在莫斯科注冊公司的流程涉及多個步驟,包括準備相關文件、選擇法定地址、確定經營范圍、提交文件等。以下是詳細的注冊流程:
1. 提供公司名稱需要提供至少3個公司名稱備選,并確保這些名稱在俄羅斯沒有相似的。注冊證書上的名稱必須是俄語,因此,如果提供的名稱是中文或其他非俄語語言,需要進行翻譯。
2. 選擇法定地址選擇一個在俄羅斯的有效法定地址,這個地址可能是辦公地址或租賃的商業地址。有限責任公司的注冊辦事地址是公司唯一執行機構的地址。法人地址是稅務局、仲裁法院等俄聯邦相關機構通知函的直接送達地址,因此,實際辦公地址應與法人地址保持一致。
3. 確定經營范圍根據俄羅斯的法律規定,需要明確公司的經營范圍。俄羅斯對各項經濟活動有細致的分類,即全俄經濟活動分類手冊。在確定經營活動類型時,還需選出主營項目,即公司50%以上的經營活動應圍繞主營項目展開。如果有需要,還可以規定幾個次要經營項目。
4. 準備注冊文件收集并準備所有必要的文件,包括但不限于創始人的護照公證件、POA授權簽字、當地地址(可以由專門的服務提供商提供)、當地總經理的護照公證件等。如果是法人股東,還需要提供營業執照、公司章程、稅務登記證的雙認證原件(中國領事館認證)以及公證件;公司法人代表的護照公證件;關于成立有限責任公司以及總經理任命的股東大會決議;如果是非獨資形式,則還需要一份公司創立合同。
5. 提交文件將所有的文件遞送給受理機關,通常是有限責任公司注冊地所歸屬的稅務局。在某些情況下,可能需要通知遞交文件的專人到俄羅斯駐中國北京使館簽字。
完成上述步驟后,就可以開始莫斯科注冊的過程。這包括完成“莫斯科注冊”,獲取公司營業執照,并開始定制公章。一般來說,定制公章需要6個工作日的時間。
7. 開設銀行賬戶和稅務登記取得營業執照后約15天左右,需要通知子公司總經理前去莫斯科公證開戶。開戶完成后,公司的注冊程序結束,此時已經可以開始運營。在完成公司注冊后,還需要進行稅務登記。
8. 注意事項在整個注冊過程中,需要注意以下幾點:所有文件必須有俄語或俄語翻譯;了解俄羅斯稅務法規和公司的稅務責任;注冊后定期提交財務報告,保持與稅務部門溝通;考慮雇用俄羅斯本地代表或律師;研究各銀行的費用和服務;了解可能的行業限制或要求;確保在俄羅斯進行知識產權保護。
以上就是莫斯科注冊公司的詳細流程和注意事項。請注意,由于法律法規可能會有所變化,建議在實際操作前咨詢專業的法律和會計服務提供商。