根據《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國公司登記管理條例》的相關規定,注冊公司時提供虛假注冊地址是違法的。使用虛假材料注冊公司的,工商管理部門可以責令公司進行整改,情節嚴重的會吊銷營業執照或者罰款(《中華人民共和國公司法》第一百九十八條)。
公司注冊地址通常分為以下幾種類型:
寫字樓:一般可以直接注冊,需要提供產權證明的復印件加蓋產權單位公章,《企業設立登記申請書》經營場所頁加蓋產權單位公章,以及租賃人和業主或者物業簽署的租賃協議原件。
商業用房:主要看房屋產權證中房屋規劃用途性質,商業或辦公用途的可以直接使用。產權單位為小業主的,需要在房產證完整的一套復印件上每一頁都由房屋所有權人簽字,《企業設立登記申請書》經營場所頁房屋所有權人簽字,以及租賃人和業主簽署的租賃協議原件。
居民樓:政府已放寬政策,可以用居民樓來申請注冊地址。但需要經過一套完整的手續才能獲得居委會的蓋章。
虛擬地址:包括兩種情況:一種是由有分租房資質的公司提供的虛擬辦公地址,另一種是代理注冊公司在注冊時憑空捏造的地址。前者通常是合法的,而后者則屬于違法行為,可能會面臨罰款、吊銷營業執照等處罰。
公司注冊地和實際經營地不一致存在諸多法律風險,如可能被罰款、警告、限期辦理登記、責令停業整頓、扣繳營業執照甚至吊銷營業執照等行政處罰。在涉及訴訟事項時,可能會導致企業法人失去出庭辯護機會,從而承擔敗訴風險。因此,為了確保公司運營的合法性,建議企業在注冊時提供真實有效的注冊地址。