一般注冊地址變更無非這幾個(gè)理由:經(jīng)營范圍改變,服務(wù)對象也改變,要搬;原來依托周圍的企業(yè),享受比較多的便利,但是如今周圍企業(yè)都搬走或倒閉了,自己必須換新地方;公司有錢了或者擴(kuò)大了,為了企業(yè)形象或發(fā)展,想要換個(gè)好點(diǎn)的辦公室。
總之,公司變更注冊地址的理由很多,所以,該變更地址的時(shí)候就得變,但是有些經(jīng)營者覺得變更注冊地址麻煩,跑工商局,交材料,排隊(duì)等,太折磨人了,所以換了注冊地址也不變更。
這就錯了,變更注冊地址其實(shí)很簡單。
注冊地址變更流程提交申請——準(zhǔn)備材料——核準(zhǔn)——完成變更——更改相關(guān)證件材料以上流程中,只有最后一部分需要花比較長時(shí)間,其他流程其實(shí)很簡單。
變更注冊地址請準(zhǔn)備好以下材料:1、《公司變更登記申請書》2、營業(yè)執(zhí)照正副本3、股東會決議變更4、辦公住所證明5、股東身份證復(fù)印件6、代理人身份證原件與復(fù)印件7、修改后的公司章程(若有修改需提供)如果是跨轄區(qū)變更的話(比如從羅湖搬到南山),需要帶著《企業(yè)遷移通知書》到遷出地工商局辦理遷出,《企業(yè)遷移通知書》要去遷入地辦理。
材料準(zhǔn)備好之后等待審核通過就可以了。
后續(xù)和注冊地址相關(guān)的,比如營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)等相關(guān)的登記信息也需要改變。
需要到公司注冊登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
公司的住所是公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。
所以公司主要營業(yè)地址通常就是公司的住所。
如果主要營業(yè)地址發(fā)生變更,需要在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。
公司變更住所跨公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記。
遷入地公司登記機(jī)關(guān)受理的,由原公司登記機(jī)關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機(jī)關(guān)。
【法律依據(jù)】《公司登記管理?xiàng)l例》第十二條公司的住所是公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。
經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的公司的住所只能有一個(gè)。
公司的住所應(yīng)當(dāng)在其公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)。
第二十九條公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。
公司變更住所跨公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記;遷入地公司登記機(jī)關(guān)受理的,由原公司登記機(jī)關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機(jī)關(guān)。
一、公司經(jīng)營地址變更,先做工商變更登記。變更登記需要提交的資料:
1、《公司變更登記申請書》;
2、新住所使用證明 ( 產(chǎn)權(quán)證或房屋出租許可證復(fù)印件;租賃住所的同時(shí)提交租賃協(xié)議復(fù)印件) ;
3、股東會決議及章程修正案或董事簽字;
①決議事項(xiàng);
②修改章程相關(guān)條款;
③股東蓋章、簽字 ( 自然人 ) ;
4、公司申請登記委托書;
5、加蓋公司印章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
6、跨登記管轄地遷移住所的步驟:
(1)申請人向擬遷入地的登記機(jī)關(guān)提交變更材料,擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》;
(2)企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機(jī)關(guān);遷出地登記機(jī)關(guān)將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān);
(3)企業(yè)到遷入地登記機(jī)關(guān)辦理變更登記,領(lǐng)取新的《營業(yè)執(zhí)照》。公司變更登記事項(xiàng)涉及章程修改的 ( 住所、經(jīng)營范圍除外 ),應(yīng)提交修改后的公司章程或者公司章程的修正案一式兩份;
7、稅務(wù)跨管轄地遷移的,需到原稅務(wù)管轄辦理遷出手續(xù);
二、工商變更后,還要進(jìn)行稅務(wù)和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更。
(1) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件
(2) 已變更的組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件和復(fù)印件
(3)法人代表身份證原件和復(fù)印件
(4)《承若書》:說明現(xiàn)任法人代表承若承擔(dān)前任法人代表所有的稅務(wù)責(zé)任。(由現(xiàn)法人代表親筆簽名、蓋單位公章,復(fù)印件無效)
(6) 如果同時(shí)發(fā)生股權(quán)變更則需提供變更后驗(yàn)資報(bào)告或變更后工商局出具的股東名錄薄原件和復(fù)印件
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證變更提交的資料
(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
(2)法人(負(fù)責(zé)人)和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(印在二張A4紙上)。
(3)公章;
(4)組織機(jī)構(gòu)代碼證書。
擴(kuò)展資料:
注冊地址變更
隨著公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來越多,新租了一個(gè)更大的辦公室,在人員搬過去之后,應(yīng)該將公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址也進(jìn)行變更,否則可能會面臨工商部門的罰款。
地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標(biāo)證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應(yīng)進(jìn)行地址變更。
1、《公司登記(備案)申請書》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
3、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定公司變更事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件;
4、關(guān)于修改公司章程的決議、決定(變更登記事項(xiàng)涉及公司章程修改的,提交該文件;其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定);
(1)有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議。
(2)股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。
(3)一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。
(4)國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6、變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件;
(1)變更名稱的,應(yīng)當(dāng)向其登記機(jī)關(guān)提出申請。申請名稱超出登記機(jī)關(guān)管轄權(quán)限的,由登記機(jī)關(guān)向有該名稱核準(zhǔn)權(quán)的上級登記機(jī)關(guān)申報(bào)。
(2)變更住所的,提交變更后住所的使用證明。
(3)變更法定代表人的,根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復(fù)印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門出具的證明。
(4)減少注冊資本的,提交在報(bào)紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請變更登記。
(5)變更經(jīng)營范圍的,公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。
審批機(jī)關(guān)單獨(dú)批準(zhǔn)分公司經(jīng)營許可經(jīng)營項(xiàng)目的,公司可以憑分公司的許可經(jīng)營項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、證件申請?jiān)黾酉鄳?yīng)經(jīng)營范圍,但應(yīng)當(dāng)在申請?jiān)黾拥慕?jīng)營范圍后標(biāo)注“(限分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營)”字樣。
(6)變更股東的,股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權(quán)的,提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交其他股東過半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復(fù)的,提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知;股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明;新股東的主體資格證明或自然人身份證件復(fù)印件。
(公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。)
人民法院依法裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提交人民法院的裁定書,無須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明和其他股東過半數(shù)同意的文件;
國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)國有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的,提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股權(quán)的文件,無須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
(1)變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的,提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。
(2)以上各項(xiàng)涉及其他登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請變更登記,按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料。
7、公司營業(yè)執(zhí)照副本;
8、《承諾書》。