登錄平臺(tái):需要登錄北京e窗通服務(wù)平臺(tái),選擇法人服務(wù),點(diǎn)擊進(jìn)入登錄頁面。如果沒有申請(qǐng)過電子營業(yè)執(zhí)照,可以在微信搜索電子營業(yè)執(zhí)照小程序進(jìn)行注冊(cè)下載。登錄之后進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理頁面。
選擇業(yè)務(wù):在辦理頁面選擇需要辦理的業(yè)務(wù),根據(jù)提示將相關(guān)信息填寫完整。變更注冊(cè)地址直接選擇主體變更。
上傳文件:將信息全部填寫完整之后,進(jìn)入上傳文件步驟。需要注意的是,原營業(yè)執(zhí)照正本和副本都需要上傳,只能拍照上傳不能上傳掃描件。需要上傳住所使用證明和住所證明,住所使用證明直接下載模板交給房東簽字就可以。住所證明需要上傳完整的產(chǎn)權(quán)證的復(fù)印件,并且每一頁都需要房東簽字。
聯(lián)系產(chǎn)權(quán)人:上傳完全部文件時(shí),需要聯(lián)系產(chǎn)權(quán)人做地址上傳。如果房屋曾經(jīng)做過注冊(cè)地址的話,產(chǎn)權(quán)人手中會(huì)有一個(gè)網(wǎng)址和賬號(hào)密碼,直接上傳就可以。如果沒有做過注冊(cè)地址的話,需要產(chǎn)權(quán)人到當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行備案獲得賬號(hào)和密碼,產(chǎn)權(quán)人本人親自辦理,攜帶身份證和產(chǎn)權(quán)證明。
提交申請(qǐng):全部完成之后就可以提交了,提交的時(shí)候有一個(gè)重要的步驟,就是法人進(jìn)行在線簽字,簽字完成后所有文件才能提交。
等待審核:最后就可以等待審核了,審核通過后可以選擇郵寄也可以選擇線下領(lǐng)取。
營業(yè)執(zhí)照正副本原件:變更注冊(cè)地址時(shí),需要提供公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件。
公章、法人章:在變更過程中,需要使用公司的公章和法人章。
新法人原件:如果變更的是法人,那么需要提供新法人的原件。
全體股東復(fù)印件:無論是變更股東還是法人,都需要提供全體股東的復(fù)印件。
住所使用證明和住所證明:這包括產(chǎn)權(quán)證的復(fù)印件以及每一頁都需要房東簽字的住所證明。
核名注意事項(xiàng):在變更公司名稱時(shí),需要確保新名稱未被占用。因此,在提交核名申請(qǐng)時(shí),應(yīng)盡量提供35個(gè)備選名稱,以提高通過率。
變更名稱后的工作:變更名稱后,需及時(shí)更新公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章等相關(guān)印章,并更新公司在稅務(wù)、銀行、社保等相關(guān)部門的登記信息。同時(shí),如果有商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán),也需要及時(shí)辦理變更手續(xù)。
業(yè)務(wù)正常進(jìn)行:在變更過程中,公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)正常進(jìn)行。但是,在取得新名稱營業(yè)執(zhí)照前,不要簽訂重要合同或開展重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。
跨登記管轄地遷移住所的步驟:如果需要跨登記管轄地遷移住所,需要先向擬遷入地的登記機(jī)關(guān)提交變更材料。待擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》,然后將該通知書交到遷出地登記機(jī)關(guān),并將登記檔案采用掛號(hào)郵遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān)。到遷入地登記機(jī)關(guān)辦理變更登記,并領(lǐng)取新的《營業(yè)執(zhí)照》。
北京公司變更注冊(cè)地址是一個(gè)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和材料的過程。在進(jìn)行變更時(shí),應(yīng)仔細(xì)準(zhǔn)備所需材料,并按照規(guī)定的流程操作。如有任何疑問,建議咨詢專業(yè)的財(cái)務(wù)顧問或工商變更代辦機(jī)構(gòu)。