香港公司注銷稅務登記指南

注銷香港公司的稅務登記是一個重要的步驟，確保公司在終止運營后不會有任何未完成的稅務責任。以下是詳細的步驟和注意事項。

1. 確認稅務狀況

在申請注銷香港公司之前，需要確認公司是否已經處理完所有的稅務事宜。這包括確認之前年度的年審是否已經辦結，之前年度的稅表是否已經申報。如果有任何未繳清的稅款或未申報的稅表，需要在注銷前處理完畢。

2. 處理未盡稅務責任

如果香港公司在注銷前還存在未盡的稅務責任，例如未繳納的稅款或未交回稅務局已發出的報稅表，那么必須先解決這些問題。稅務局局長將會發出不反對撤銷注冊的通知書，前提是公司在稅務條例下沒有尚未完成的責任。

3. 準備注銷所需資料

在準備提交注銷申請之前，需要收集并準備好以下資料：

• 董事股東身份證。

• 董事股東手持身份證照片。

• 商業登記證（最新）。

  

• 周年申報表及法團成立表格。

• 審計報告。

以上資料是基本的必備文件，具體的秘書公司可能會要求更多的文件來配合政府的審核流程。

4. 提交注銷申請

一旦所有必要的稅務責任都得到了妥善處理，并且所有的必要文件都已經準備齊全，就可以向香港稅務局申請撤銷注冊香港公司。稅務局受理并核查是否有未報稅表后，會下發“不反對撤銷注冊通知書”。

5. 注銷公司注冊

獲得稅務局的不反對撤銷注冊通知書后，下一步是向香港公司注冊處申請注銷。遞交NDR1表格后，注冊處會發出注銷公告通知書，并刊登憲報公告該公司注銷。如果在公示期內沒有收到書面反對，就可以正式注銷該公司。

注意事項

• 強制清盤注銷的風險：如果香港公司因為沒有按時進行年審而被罰款，收到法院傳票也不出庭申辯，香港注冊署可能會在2-3年后自動把這家公司注銷掉。這種做法可能會導致公司董事會在香港政府留下不良記錄，被列為黑名單，對公司董事未來的發展產生不利影響。

• 未盡事務的影響：如果香港公司在注銷前還有其他未辦結的事務，比如銀行賬戶未注銷、商標未轉讓等，這些都需要在注銷前處理完畢。

• 時間周期：注銷香港公司的過程通常需要6-8個月的時間。如果公司有拖欠政府稅等問題，必須先處理完相關事宜后，才能遞交注銷文件給政府。

注銷香港公司的稅務登記是一個復雜的過程，需要仔細處理每一項稅務責任，并確保所有的必要文件都已經準備齊全。在這個過程中，尋求專業的秘書公司幫助可能會大大提高效率，并減少潛在的風險。