收集整理材料：需要準備整理檔案所需的工具和材料。這些工具包括但不限于裝訂工具、分類角等，而材料主要包括員工的基本信息、工作經歷、教育培訓情況、獎懲記錄等。具體所需材料可能會根據公司的要求有所不同。

審核材料：對需要歸檔的材料進行審核，確保每份材料都符合歸檔要求。

編頁和打孔：為每份材料編上頁碼，并在右側打孔以便裝訂。

裝入檔案盒：然后裝入相應的檔案盒中。

建立目錄：為檔案材料建立目錄，分為大類和小類，并注明每份材料的頁碼。

定期增加材料：檔案需要定期增加新的材料，如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓情況等。

存儲要求：檔案應存入獨立且安全性好的房間，并委派專人管理。

文件篩選：確定無需保存的文件，例如那些沒有當前和后期參考、使用或執行價值的文件。

銷毀處理：對篩選出來的文件進行銷毀，確保信息安全。

保密原則：檔案保管人員需嚴守機密，確保檔案存放的安全性。

禁止傳播：嚴禁傳播、議論有關機密問題。3. 不得帶入公共場所：檔案資料不得帶入公共場所，以防信息泄露。