注銷公司是一個復雜的過程，涉及到多個步驟和文件的準備。其中，備案通知書是注銷公司過程中必不可少的一個文件。本文將詳細介紹如何準備和提交注銷公司表格備案通知書。

一、準備工作

召開股東會：需要召開股東會，并就公司注銷事宜形成股東會決議。決議內容應包括注銷原因、清算組成員名單等重要信息。

成立清算組：根據股東會決議，成立清算組，負責公司的清算工作。清算組的職責包括接管公司財產、了結公司未了業務、收取債權、清理債務、分配剩余財產、注銷公司法人資格等。

二、備案通知書的準備

獲取表格：到當地工商行政管理局領取《清算指南》、《清算報告書寫格式》、《清算備案申請書》等表格。

填寫表格：按照要求填寫《清算備案申請書》，內容包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、清算組成員名單等信息。

簽字蓋章：表格填寫完畢后，需要由法定代表人簽字，并加蓋公司公章。

三、提交備案通知書

提交材料：將填寫好的《清算備案申請書》及相關材料（如股東會決議、清算組成員身份證復印件等）提交到當地工商行政管理局。

審核：工商行政管理局會對提交的材料進行審核。如果材料齊全、符合法定形式，會在一定時間內出具《備案通知書》。

四、公告和通知

發布公告：在獲得《備案通知書》后，需要在工商局認可的報刊上刊登清算公告。公告內容應包括公司名稱、清算組成員名單、債權人申報債權的時間和地點等信息。

通知債權人：清算組應當自成立之日起十日內通知債權人，并于六十日內在報紙上至少公告三次。債權人應當自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自第一次公告之日起四十五日內，向清算組申報其債權。

五、清算工作

清理資產和債務：清算組應對公司資產進行全面清查，核實債權債務情況，制定清算方案。

分配剩余財產：在清償所有債務后，剩余財產按照股東出資比例進行分配。

六、注銷登記

制作清算報告：清算結束后，清算組應當制作清算報告，報股東會確認，并報送公司登記機關。

申請注銷登記：將清算報告、清算期內收支報表和各種財務賬冊報送公司登記機關，申請注銷公司登記。

七、后續工作

辦理國稅、地稅完稅證明：在注銷公司登記后，還需要到國稅、地稅部門辦理完稅證明。

注銷銀行賬戶：需要注銷公司的銀行賬戶，確保所有賬戶均已關閉。

注銷公司是一個繁瑣且耗時的過程，需要嚴格按照法定程序進行。準備和提交注銷公司表格備案通知書是其中的關鍵步驟。只有完成了所有的法定程序，才能確保公司順利注銷，避免后續的法律風險。