一、轉讓行為是否符合規定1. 股東會討論表決:欲轉讓出資的股東需向公司董事會提出轉讓出資的申請,由董事會提交股東會討論表決。這是對股東向股東以外的人轉讓出資的規定,因為股東之間轉讓出資無須經過股東會表決。
二、簽訂轉讓協議簽訂轉讓出資的協議,轉讓出資的股東與受讓出資的股東或股東以外的人按法律的規定并以股東會的表決結果為依據,雙方簽訂轉讓出資的協議。協議內容包括雙方轉讓出資的數額、轉讓的程序、雙方的權利義務等事項。
三、出資證明收回原股東的出資證明書,給受讓人發新的出資證明書,并記載于股東名冊。《公司法》第三十三條、第三十六條對股東的出資證明書、股東名冊及其變更記載都作了規定;股東轉讓出資后,由公司將受讓人的姓名或名稱、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊,具有法律上的公示效力。
四、表決公司章程召開股東會議,表決修改公司章程;根據股東的提議,必要時變更公司董事會和監事會成員。公司章程對股東的名稱及其出資額都有記載,股東轉讓出資必然引起股東結構及出資發生變化,所以,按《公司法》第三十八條對股東會職權的規定,必須召開股東會議,修改公司章程。對原股東出任或委派的董事或監事,受讓人作為新股東可提議要求股東會予以更換,可由其出任或委派新的董事或監事。
五、工商登記注冊就公司章程修改、股東及其出資變更、董事會和監事會的變更等向工商行政管理部門申請工商注冊登記事項變更。《公司登記管理條例》第二十七條,公司申請變更登記,應當向公司登記機關提交下列文件:(一)公司法定代表人簽署的變更登記申請書;(二)依照《公司法》作出的變更決議或者決定;(三)國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件。
六、轉讓出資公告必要時進行轉讓出資公告。雖然這不是法律規定的必經程序,但是對較大規模的公司來說,股東轉讓出資后進行公告,增加公司管理層的透明度,便于增加社會公眾,特別是市場交易相對人對公司的信任。
七、稅務變更轉讓過程中需要注意稅務問題。到地稅可能會要求轉讓雙方交印花稅;如果轉讓金額大于注冊資金實繳的金額,就會涉及個人所得稅;如果是平價轉讓則不需要。具體情況還要根據公司情況而定,不能盲目轉讓,盲目亂寫轉讓金額,工商變更簡單,稅務變更則較為復雜,會涉及到很多稅種。
八、其他注意事項1. 公司對外是否有擔保:了解公司對外是否有擔保,以及公司有哪些債務。
公司對外有哪些訴訟:了解公司是否有未解決的訴訟問題。
公司的財務、人力等如何交接:確保公司在轉讓過程中的財務、人力資源等方面的順利交接。
變更工商登記時間是否明確:明確變更工商登記的時間,以便順利完成轉讓。
通過以上步驟和注意事項,確保公司轉讓過程合法合規,避免不必要的法律和財務風險。