會計記賬代理公司流程主要包括以下幾個步驟:
1. 確定合作事宜 委托單位和代理記賬公司首先需要確定代理記賬的服務項目以及記賬的費用。通過合同簽訂的形式將會更方便明確雙方的權利和義務,并且也能夠將合作正規化,以免在責任發生之后產生不必要的法律糾紛。
2. 票據交接 當記賬工作真正開始時,代理記賬公司需要對委托單位的票據進行初始的整理。一般來說都是由委托單位將票據送至記賬公司處,當然,有的時候記賬公司也會有外勤人員去接受票據。在收到票據之后,記賬公司就會開始記賬和編制會計分錄,并將所有的票據數據制成報表。
3. 做賬 這一個步驟是代理記賬公司的核心工作,在這個階段,代理記賬公司會對票據進一步的審核和整理,然后將出現的問題和委托單位進行確認和處理。在驗證票據完整性和真實性之后,審核會計會對所有的賬務問題進行評估,并且辦理稅務登記等各項事務。
4. 報稅 該步驟同樣非常重要,需要代理記賬公司的人員去國稅和地稅去進行申報,并且將稅收繳納書提交到銀行進行稅款的劃轉。
5. 溝通和安排 代理記賬公司在完成該月的做賬報稅工作之后,會將所有數據制成報表,然后和委托單位的出納人員進行對賬。
6. 回訪機制 在代理記賬的工作流程中,比較重要的一點,就是選對代理記賬公司會比較重要。代理記賬公司是作為記賬工作流程中的基準點,當財務外包公司在收到委托人的代理記賬需求之后,就會根據委托人所提供的財務資料,進行記賬報稅處理。在整個財務外包公司所操作的代理記賬工作流程中的回訪,在每個月的十號到二十號之間,有財務外包公司返回稅單、財務報表和納稅申報表,與出納對賬,安排下一個月的工作。
以上步驟是基于一般的代理記賬流程設定的,具體的流程可能會根據不同公司的操作習慣和服務模式有所不同。