1. 接收委托并簽訂合同記賬代理公司首先會(huì)與客戶接觸洽談,簽訂代理記賬協(xié)議書(shū)面委托合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等??蛻粜枰峁┫嚓P(guān)的資料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)、地稅登記證、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件等。
2. 上門(mén)取票或電子傳輸在每個(gè)月的固定時(shí)間內(nèi)(具體按合同規(guī)定),記賬代理公司會(huì)安排人員上門(mén)使用交接清單(記錄了取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間等)取單(即取原始單據(jù)資料),或者由合同規(guī)定的其他方式(如快遞公司)取單。
3. 賬務(wù)處理收到原始單據(jù)后,代理記賬公司會(huì)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理核對(duì)。然后,會(huì)計(jì)服務(wù)人員將對(duì)企業(yè)賬單進(jìn)行審核和整理,采用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)和稅務(wù)報(bào)表。
4. 納稅申報(bào)會(huì)計(jì)代理將根據(jù)稅法準(zhǔn)確計(jì)算公司需要繳納的稅款,并按時(shí)為公司進(jìn)行納稅申報(bào)。還包括稅務(wù)報(bào)到、稅務(wù)輔導(dǎo)、上門(mén)取票、所得稅匯算清繳等工作。
5. 回訪與持續(xù)服務(wù)完成一系列的記賬和報(bào)稅工作后,記賬公司的會(huì)計(jì)師也會(huì)適時(shí)安排時(shí)間對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪,了解企業(yè)的其他財(cái)稅服務(wù)需求,提升自身的服務(wù)水平。
6. 其他增值服務(wù)一些代理記賬公司還可能提供其他增值服務(wù),如代辦代理記賬業(yè)務(wù)、金融代理記賬公司、代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào)等。
選擇有資質(zhì)的公司:選擇代理記賬公司時(shí),應(yīng)確認(rèn)其是否具備合法資質(zhì)認(rèn)證,以降低遇到詐騙或風(fēng)險(xiǎn)。
考慮經(jīng)驗(yàn)和信譽(yù):選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)和良好信譽(yù)的代理記賬公司,可以確保企業(yè)獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
考察辦公場(chǎng)所和團(tuán)隊(duì):通過(guò)實(shí)地考察或視頻查看的方式,了解代理記賬公司的辦公場(chǎng)所和團(tuán)隊(duì)情況,排除實(shí)力不濟(jì)的公司。
查詢業(yè)務(wù)情況:在工商信息查詢平臺(tái)查看代理記賬公司的業(yè)務(wù)情況,如是否存在工商異常、稅務(wù)異常、糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。- 考慮持續(xù)服務(wù)能力:考慮代理記賬公司是否能提供持續(xù)的服務(wù)更新和迭代,以適應(yīng)企業(yè)財(cái)稅合規(guī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的需求。