代理記賬公司在為客戶提供財務服務時,通常會遵循一定的工作流程。這個流程包括以下幾個步驟:
簽訂合同:客戶與代理記賬公司聯系協商,簽訂代理記賬協議的書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間及方式等。
收票:每月固定時間(合同規定),客戶提供原始單據,代理記賬公司安排人員使用“交接清單”(記錄收發數據的內容、數量、時間等)取單據(即取原始單據)或通過合同規定的其他方式(如快遞)取單據。
做賬:財務代理公司根據客戶要求,采用手工或電腦方式做賬。財務代理公司按照自己制定的內部流程給客戶做賬,一般要遵守錄入和審核分開的原則!電腦做賬一般要打印相應的會計資料給客戶。
報稅:根據各地稅務機關的要求,財務代理公司安排人員進行報稅。
代理記賬會計在工作中承擔著重要的職責。以下是代理記賬會計的一些主要崗位職責:
遵守會計法規:嚴格遵守《會計法》,執行財政制度,維護財經紀律,對單位的一切經濟活動進行會計核算和會計監督。
編制財務預算:認真編制并嚴格執行財務預算計劃,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金。
填制和審核會計憑證:根據合法的原始憑證正確、及時地填制和審核會計憑證,做到憑證齊全,使用會計科目準確,反映內容真實、清楚,數據正確,手續完備。
記賬、結賬和報賬:及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬、定期對賬,按照規定編制有關財務報表。
清理往來賬目:經常清理往來賬目,避免呆賬,并對費用賬戶進行分析,提出建議。
保管會計資料:妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計資料的整理和歸檔。
票據管理:嚴格票據管理,保管和使用空白發票、收據應合規范。
配合監督:對審計、財政、稅務等部門依照法律和有關規定進行的監督,應如實提供有關資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
遵守職業道德:遵守職業道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事求是、一絲不茍、熱忱服務。
除了崗位職責外,代理記賬會計還需要注意一些職業注意事項:
持續學習:作為代辦企業記賬會計,要經常注意填充自己的財務知識,經常學習財稅相關規定以及經濟法規。
職業道德:代辦企業記賬會計還應該講職業道德,自律、勤勉是最基本的,更重要的是,自身要正。要對委托企業與自身公司負責,發現問題后及時與相關人員以及自己領導溝通并整改。
業務選擇:代辦企業記賬會計應該根據自身能力定業務,在一些熟悉、經常做的行業中接單,不應涉及太多行業,導致門門不精。
守住底線:代辦企業記賬會計應有自身底線,嚴格按照財務手續工作,劃清經濟責任,一定要把住交接關,不該拿的堅決不拿,不該透露的堅決不透露,該拿的資料一樣不少的交接回來。
發票管理:確定企業每月交接的原始發票是否合格,接到發票第一項工作就應該是確定此項,如果發票存在問題,及時與自身領導以及委托企業交接人進行聯系,盡快整改,確保自身工作的正常運行。
代理記賬公司的會計財務工作不僅涉及到日常的賬務處理和稅務申報,還包括了對財經法規的遵守、職業道德的堅守以及不斷的學習更新。這些工作內容和注意事項共同確保了代理記賬服務的專業性和可靠性。