在使用代理記賬軟件時,這包括管理員賬號的設置和員工賬號的添加。管理員賬號擁有全部權限,包括對客戶賬套的徹底刪除、做賬、查詢,也可以上傳、下載賬簿。管理員進入平臺后,可以看到有客戶、收費、票據、記賬、報稅、匯算清繳、消息、管理、設置的菜單節點,每個節點都有對應的功能,可以提高代賬公司的工作效率。
管理員需要添加部門和員工。在“設置”-“員工設置”-“添加部門”中,可以選擇上級部門或人員,輸入部門名稱,點擊確定即可;部門添加成功后可在添加員工時為員工選擇該部門。若已添加部門若需要修改名稱或刪除可通過下圖按鈕進行操作。在“設置”-“員工設置”-“添加員工”中,填寫必填項,注意選擇好該員工的角色。
軟件預制了5個角色,分別是管理員、主管會計、普通會計、助理會計和出納。管理員是不能設置權限,系統默認給予全部的權限。其余4個角色具體權限根據自身業務需求自主分配。賦予相應的權限,在小方框里打上藍色對勾,如想取消權限,點藍色對勾,取消勾選變成空的。更改角色權限后點擊保存按鈕進行保存,然后按F5(Fn+F5)
消息設置包括工作日志和系統消息。工作日志保存著所有角色的操作記錄,系統消息發布一些電子稅務局系統升級的通知。
通過上述設置,您可以更好地利用代理記賬軟件進行財務管理和稅務處理。如果您在設置過程中遇到任何問題,可以參考軟件提供的指南或聯系客服尋求幫助。