簽訂代理記賬合同:企業需要與代理記賬公司簽署一份正式的代理記賬合同,明確雙方的權利和義務。
票據交接:企業將原始票據(如發票、合同、付款憑證等)交接給代理記賬公司。
票據整理:代理記賬公司對原始票據進行整理,分類,并粘貼在記賬憑證上。
制作記賬憑證:根據原始票據,制作記賬憑證,包括借貸方向、金額、摘要等信息。
會計審核:記賬憑證由會計人員進行審核,確保憑證的準確性和合法性。
記賬:審核通過后,會計人員將憑證錄入財務軟件,進行記賬操作。
編制財務報表:根據記賬數據,編制財務報表,如資產負債表、利潤表、現金流量表等。
納稅申報:根據財務報表,計算應納稅款,并填寫納稅申報表,按時繳納稅款。
裝訂憑證:將記賬憑證、財務報表等資料整理裝訂,妥善保管。
財務咨詢:代理記賬公司為企業提供財務咨詢服務,幫助企業解決財務問題。
定期溝通:代理記賬公司定期與企業進行溝通,了解企業經營狀況,及時調整財務策略。
正規化:選擇代理記賬公司時,首要看的就是該公司是否正規。根據《會計法》有關規定,代理記賬公司必須有以下資質:(1)為依法設立的企業;(2)主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業人員;(3)專職從業人員不少于3名;(4)有健全的代理記賬業務內部規范。有以上資質的機構,才能獲得當地財政部門頒發的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業務的資格。
專業度:代理記賬作為一行服務業,最重要的自然是服務的質量。所以在選擇代理記賬公司時,極重要的一點就是該公司服務團隊的專業性。考察一個服務團隊的專業性,首要的就是做賬總負責人的資質,相關部門要求至少為中級會計師,在選擇時,最好是能夠選擇高級會計師帶領的服務團隊。
公司規模:大公司總是比小公司好,這是人們的固有印象。誠然,這樣的論斷不無偏頗,這句話還是大體正確的。在選擇代理記賬公司時,選擇大公司總是沒錯的。這里的“大”即指的是規模大,規模則包括員工數量、辦公場地、服務的客戶數量等等。在員工數量的選擇上,也盡量選擇員工數量較多的公司。
代理記賬費用:一般來說,在全國大環境下,按納稅人類型區別,代理記賬費用大致為:(1)小規模納稅人:一般為200-500元/月;(2)一般納稅人:一般為500-800/月。
避免不合法經營:有些無法獲取許可證的機構,會采用“財稅咨詢”、“財稅服務”等字眼打擦邊球,實則根本沒有從業資格,屬于違規經營。
避免過度低價競爭:一些代理記賬公司為了吸引客戶,可能會采用非常低的價格競爭。但過低的價格往往意味著服務質量的下降,甚至可能帶來法律風險。
注意保密義務:選擇代理記賬公司時,要注意他們是否符合財務會計制度,保護客戶合法權益,并保守客戶商業機密。
企業在茫崖選擇代理記賬服務時,應當選擇正規、專業、規模較大的代理記賬公司,并注意避開不合法經營和過度低價競爭的風險。同時,企業還需要與代理記賬公司簽訂正式的合同,并確保對方能夠遵守保密義務。