在選擇隨縣的小規模代理記賬服務時,有幾個關鍵因素需要考慮。
選擇代理記賬公司時,首要看的就是該公司是否正規。根據《會計法》有關規定,代理記賬公司必須有以下資質:(1)為依法設立的企業;(2)主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業人員;(3)專職從業人員不少于3名;(4)有健全的代理記賬業務內部規范。有以上資質的機構,才能獲得當地財政部門頒發的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業務的資格。
專業度代理記賬作為一行服務業,最重要的自然是服務的質量。所以,在選擇代理記賬公司時,極重要的一點就是該公司服務團隊的專業性。考察一個服務團隊的專業性,首要的就是做賬總負責人的資質,相關部門要求至少為中級會計師,在選擇時,最好是能夠選擇高級會計師帶領的服務團隊。
公司規模大公司總是比小公司好,這是人們的固有印象。誠然,這樣的論斷不無偏頗,這句話還是大體正確的。在選擇代理記賬公司時,選擇大公司總是沒錯的。這里的“大”即指的是規模大,規模則包括員工數量、辦公場地、服務的客戶數量等等。在員工數量的選擇上,也盡量選擇員工數量較多的公司。有些公司規模較小,只有幾個或十幾個員工,同時需要負責成百上千個公司的代理記賬業務,實在讓人難以放心,那些員工數量上百的公司則是更優質的選擇。
代理記賬費用一般的,在全國大環境下,按納稅人類型區別,代理記賬費用大致為:(1)小規模納稅人:一般為200-500元/月;(2)一般納稅人:一般為500-800/月。
影響因素關于代理記賬的費用,影響因素有很多:(1)企業規模:委托公司的規模越大,自然相應的費用就會越高,因為越是規模大的公司,業務量也就越大,票據數量和金額也越大,相應的服務費用也會越高;(2)行業類型:委托公司從事行業的不同也會影響代理記賬費用的多少,對于從事普通行業的客戶,代理記賬公司收取的費用相對較低,而對于某些特殊行業,代理記賬公司服務人員處理相關業務難度較大,收取的費用也會越高;(3)計費形式:現如今,代理記賬公司普遍采用的收費形式有三種:按月、按季或按年,對應了許多軟件的包月、包季和包年,一般來說,代理記賬公司普遍推行的是按年收取平均費用小于按季收取、按季收取平均費用小于按月收取;(4)地區差異:在其他條件相同的情況下,越是在大城市選擇代理記賬,收費也會越高,尤其是那些一線城市,代理記賬公司收費會與其他城市有明顯差距;(5)服務機構:在同一個地方,不同的代理記賬公司的收費也不盡相同,收費過高的公司不宜選擇,收費過低的公司同樣不要選擇,因為代理記賬公司為了企業盈利,必然會對服務內容有所縮減,減少成本。
在選擇隨縣的小規模代理記賬服務時,應該綜合考慮公司的正規化、服務團隊的專業性、公司規模以及收費情況,并且要注意這些因素之間的相互影響。選擇不恰當,很有可能給企業帶來無法挽回的巨大損失。