1. 無證經營根據《代理記賬管理辦法》,除會計師事務所以外的機構從事代理記賬業務,應當經縣級以上地方人民政府財政部門(以下簡稱審批機關)批準,領取由財政部統一規定樣式的代理記賬許可證書。未經批準從事代理記賬業務的單位或者個人,將由縣級以上人民政府財政部門按照《中華人民共和國行政許可法》及有關規定予以查處。
2. 提供虛假信息如果代理記賬機構違反規定出具虛假申請材料或者備案材料,將會受到警告的行政處罰,并被記入會計領域違法失信記錄,實施聯合懲戒,并向社會公告。
3. 損害委托人利益如果代理記賬機構違反《代理記賬管理辦法》規定和國家有關規定造成委托人會計核算混亂、損害國家和委托人利益,委托人故意向代理記賬機構隱瞞真實情況或者委托人會同代理記賬機構共同提供不真實會計資料的,則應當承擔相應的法律責任。
1. 資質認證正規的代理記賬公司必須有工商局頒發的代理記賬許可證書,這樣才能開展代理記賬業務。該證書獲取難度較大,因此有些公司獲取不到,轉而采用“財稅咨詢”、“財稅服務”等模糊字眼迷惑客戶,實則根本沒有從事代理記賬業務的資格。
2. 專業團隊代理記賬公司的服務團隊的專業性是非常重要的。一個好的服務團隊能夠提供簡單而快捷的代理記賬服務。專業性最直觀的體現就是服務人員的證書,沒有會計證書的人員是不能從事會計工作的。此外,做賬總負責人的資質也很重要,財政部門要求為中級會計師,最好是高級會計師。
3. 公司規模在選擇代理記賬公司時,最好選擇規模大的公司。規模大指的是企業員工多、業務范圍輻射廣、業務量大等。現在的代理記賬行業魚龍混雜,從業公司非常多。一些小公司實際只有一個辦公室,兩三個員工,要同時為數十甚至上百個公司辦理代理記賬,難免出現錯漏。由此,一個規模較大的代理記賬公司是首選。
確保選擇的代理記賬公司擁有合規資質、專業團隊和良好公司規模是避免違規行為的關鍵。同時,企業也應該監督代理記賬機構的工作,確保其遵守相關規定,以免因違規行為導致自身利益受損。