代理記賬是一種專業化的財務服務,它涉及到了解客戶的財務狀況,處理賬務,準備財務報告,以及與稅務機關進行溝通等工作。在代理記賬服務中,外賬通常指的是面向外部利益相關者,如稅務機關和社會公眾的財務報告。這些財務報告需要符合嚴格的會計準則和稅法規定,并且必須對外公開。相比之下,內賬則是用于公司內部管理,反映公司的真實收入、利潤等情況,不需要對外公開。
代理記賬公司的工作不僅僅局限于記賬,它們通常還負責辦理稅務登記、變更稅務登記和注銷稅務登記手續;辦理除增值稅專用發票外的發票領購手續;辦理納稅申報或扣繳稅款報告;辦理繳納稅款和申請退稅手續;制訂涉稅文字書面;審查納稅情況;建賬建制,辦理相關賬務;稅務咨詢、受聘稅務顧問;稅務行政復議手續;以及其他國家稅務總局規定的其他業務。
無論公司是否開展經營,每個月都需要進行專業的納稅申報工作,同時還需要經常配合稅務等政府機關進行檢查和數據統計工作。如果開展了經營,則還必須進行會計記賬。因此,聘請會計或委托代理記賬公司是必須的。
雖然代理記賬公司主要是為了處理外賬,即與稅務局打交道的稅務申報和繳納稅款相關的事務,但它們的工作范圍遠不止于此。它們還需要處理內賬,即公司內部的財務記錄,以便于公司管理人員或股東了解公司的真實財務狀況。因此,說代理記賬只記外賬是不準確的。