代理記賬作為一種常見的財(cái)務(wù)外包服務(wù),雖然為許多中小企業(yè)節(jié)省了財(cái)務(wù)成本,但也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。以下是代理記賬過程中可能出現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn):
企業(yè)在尋求代理記賬服務(wù)期間,代理記賬公司需要以企業(yè)提供的原始票據(jù)和憑證為基礎(chǔ)進(jìn)行賬務(wù)處理。因此,這就要求雙方妥善、規(guī)范進(jìn)行票據(jù)交接。如若票據(jù)交接環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,不僅會(huì)直接導(dǎo)致賬務(wù)處理材料不齊全,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重影響記賬報(bào)稅的進(jìn)度和質(zhì)量,進(jìn)而影響賬務(wù)處理的最終結(jié)果。
企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)時(shí),最為關(guān)注的就是代理記賬報(bào)稅質(zhì)量。有些代理記賬公司可能因?yàn)闀?huì)計(jì)人員素質(zhì)不高或使用非正版財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致在為委托企業(yè)代理記賬報(bào)稅期間出現(xiàn)賬務(wù)處理出錯(cuò)的情況,從而為企業(yè)帶來賬務(wù)處理方面的風(fēng)險(xiǎn)。
記賬報(bào)稅是企業(yè)的一項(xiàng)基本工作和義務(wù)。因此,企業(yè)也需按時(shí)完成納稅申報(bào)。但在企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)期間,一些代理記賬公司財(cái)會(huì)人員可能會(huì)由于經(jīng)驗(yàn)不足等原因,為企業(yè)忘記或漏報(bào)稅。這時(shí)就會(huì)引發(fā)稅務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),甚至給企業(yè)帶來相關(guān)處罰。
個(gè)人代理記賬便宜,很多企業(yè)都是看中這點(diǎn),但同時(shí)也承受很大風(fēng)險(xiǎn):個(gè)人代理記賬的人員專業(yè)性不好把控,也沒有監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管;個(gè)人代理記賬直白講就是兼職,而兼職的屬性就讓企業(yè)對(duì)合作方是否能長(zhǎng)期服務(wù)、是否能穩(wěn)定服務(wù)無法強(qiáng)制把控;另外,如果出現(xiàn)問題,比如賬務(wù)錯(cuò)漏、移交賬目材料丟失等,會(huì)給企業(yè)帶來很大損失。
一些代理公司資質(zhì)差,里面的會(huì)計(jì)人員魚龍混雜,缺乏健全的專業(yè)知識(shí),記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。此外,低價(jià)可能包含有隱形費(fèi)用。
盡管存在以上風(fēng)險(xiǎn),但企業(yè)可以通過以下措施有效規(guī)避:
選擇正規(guī)代理記賬公司:正規(guī)代理記賬公司是符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)設(shè)立的,證照齊全,能滿足成立代理記賬公司需要具備的具體條件,因此服務(wù)質(zhì)量可以獲得品質(zhì)保障。
注重票據(jù)交接:企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生的各類票據(jù)是賬務(wù)處理的基礎(chǔ),在票據(jù)交接環(huán)節(jié),企業(yè)需注意將這些資料準(zhǔn)備好,并規(guī)范辦理交接手續(xù),以確保票據(jù)交接準(zhǔn)確無誤。
明確代理記賬權(quán)限:對(duì)于委托企業(yè),需要明確代理記賬權(quán)益和法律義務(wù)。
在選擇代理記賬服務(wù)時(shí),企業(yè)應(yīng)全面評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的防范措施。