選擇代理記賬公司時,首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據(jù)《會計法》有關(guān)規(guī)定,代理記賬公司必須有以下資質(zhì):(1)為依法設(shè)立的企業(yè);(2)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;(3)專職從業(yè)人員不少于3名;(4)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。有以上資質(zhì)的機構(gòu),才能獲得當?shù)刎斦块T頒發(fā)的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格。
專業(yè)度在選擇代理記賬公司時,極重要的一點就是該公司服務(wù)團隊的專業(yè)性。考察一個服務(wù)團隊的專業(yè)性,首要的就是做賬總負責人的資質(zhì),相關(guān)部門要求至少為中級會計師,在選擇時,最好是能夠選擇高級會計師帶領(lǐng)的服務(wù)團隊。團隊中的其他成員的專業(yè)性也是非常重要的,有些公司出于成本的考慮,其服務(wù)團隊成員可能包含大量實習生,導致服務(wù)質(zhì)量堪憂。因此,在決定哪家公司時,最好先委派自己公司的會計人員與代理記賬公司的總負責人以及相關(guān)對接人員進行交流,考察該公司服務(wù)團隊的專業(yè)性。
公司規(guī)模大公司總是比小公司好,這是人們的固有印象。在選擇代理記賬公司時,選擇大公司總是沒錯的。這里的“大”即指的是規(guī)模大,規(guī)模則包括員工數(shù)量、辦公場地、服務(wù)的客戶數(shù)量等等。所以在選擇時,可以先查詢該代理記賬公司的辦公地點,盡量選擇在專業(yè)辦公區(qū)域諸如寫字樓等地方辦公的公司,對于在街道、住宅區(qū)甚至沒有固定場所辦公的公司就不要考慮了,有條件的可以親臨該公司的辦公場所考察。在員工數(shù)量的選擇上,也盡量選擇員工數(shù)量較多的公司。有些公司規(guī)模較小,只有幾個或十幾個員工,同時需要負責成百上千個公司的代理記賬業(yè)務(wù),實在讓人難以放心,那些員工數(shù)量上百的公司則是更優(yōu)質(zhì)的選擇。
代理記賬費用一般的,在全國大環(huán)境下,按納稅人類型區(qū)別,代理記賬費用大致為:(1)小規(guī)模納稅人:一般為200-500元/月;(2)一般納稅人:一般為500-800/月。關(guān)于代理記賬的費用,影響因素有很多:(1)企業(yè)規(guī)模:委托公司的規(guī)模越大,自然相應(yīng)的費用就會越高,因為越是規(guī)模大的公司,業(yè)務(wù)量也就越大,票據(jù)數(shù)量和金額也越大,相應(yīng)的服務(wù)費用也會越高。 (2)行業(yè)類型:委托公司從事行業(yè)的不同也會影響代理記賬費用的多少,對于從事普通行業(yè)的客戶,代理記賬公司收取的費用相對較低,而對于某些特殊行業(yè),代理記賬公司服務(wù)人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)難度較大,收取的費用也會越高。 (3)計費形式:現(xiàn)如今,代理記賬公司普遍采用的收費形式有三種:按月、按季或按年,對應(yīng)了許多軟件的包月、包季和包年,一般來說,代理記賬公司普遍推行的是按年收取平均費用小于按季收取、按季收取平均費用小于按月收取。 在選擇代理記賬公司時,可以選擇適合的收費形式。
注意事項有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。
在選擇龍港市的會計代理記賬公司時,應(yīng)該綜合考慮公司的正規(guī)化、服務(wù)團隊的專業(yè)性、公司規(guī)模以及收費標準,并注意是否有正式的合同和資質(zhì)認證。這些因素都將影響到您最終的選擇,并確保您的財務(wù)工作得到妥善處理。