代理記賬公司在一般情況下是合法的,但前提是它們必須符合一系列法律規定和行業規范。
根據《中華人民共和國會計法》等法律、行政法規的規定,代理記賬機構應當經所在地的縣級以上人民政府財政部門(以下簡稱審批機關)批準,并領取由財政部統一印制的代理記賬許可證書。這意味著,合法的代理記賬公司必須經過政府相關部門的批準,并獲得相應的許可證。
代理記賬公司及其從業人員在從事代理記賬工作時,應當遵守會計法律、法規和國家統一會計制度,依法履行職責。他們應對在執行業務中知悉的國家秘密和商業秘密負有保密義務,并對委托人示意其作出不當的會計處理、提供不實的會計資料等違法行為應當拒絕。
如果代理記賬公司違反了會計管理規定和稅務規定,對委托人的賬務和稅務問題造成混亂,損害了國家和委托人利益,則代理記賬公司應承擔主要責任。此外,如果代理記賬公司或其從業人員泄露商業秘密,或者在明知委托人要求做出違反會計法的行為時仍選擇執行,那么他們可能需要承擔相應的法律責任。
值得注意的是,個人承接辦理代理記賬業務是違法的。個人代理記賬違法了會計法的相關規定,未經批準從事代理記賬業務的單位或者個人,有相關部門依法查處。
如果代理記賬公司違法,例如參與虛假報稅、私開虛假發票等行為,那么他們將面臨罰款、責令停止整頓,或者吊銷營業執照的處罰。實際上,已經有代理記賬公司和個人因為涉及違法活動而被判刑。
合法的代理記賬公司是在政府監管下運營,并遵守相關會計和稅收法律的專業機構。它們有義務為委托人提供合規的服務,并且對其服務產生的后果負責。個人從事代理記賬則屬于違法行為。因此,判斷一個代理記賬公司是否犯法,關鍵在于它是否遵守了相關法律法規。