在選擇代理記賬公司時,需要考慮以下幾個關鍵因素:
1. 經營資質和經營許可正規的代理記賬公司都會在其公司留有“”兩大證件,這既響應工商部門政策的要求,也是企業的證明。在對代理記賬公司進行實地考察時,若連上述兩個基本證照都不具備,那么一定要多加考慮,謹慎選擇,以免給自身帶來相關風險。
2. 規模和人員配置正規代理記賬公司須擁有3位及以上持有會計從業資格證的工作人員,專業的財稅服務團隊,可以準確高效地處理委托公司的財務問題,專業度過硬,對服務質量有保證。將財務問題交給非專業人員處理很容易出現紕漏。
3. 使用合規的財務軟件根據相關政策要求,代理記賬公司使用的財務軟件需要去財務局進行審批和備案,只有這樣才會被認定為正版軟件,可以合法合規地為委托方處理財務稅務問題,還能保證對方賬務信息的安全。有些代理記賬公司使用的財務軟件是盜版軟件,因此賬務處理的安全性堪憂。
4. 正式合作協議出于對委托方安全性方面的考慮,在選擇代理記賬機構的過程中,要注意與對方簽訂正式合作協議,對雙方的權利和義務進行明文規定,同時也要注意查看合同的具體內容,以防在將來遇到問題,代理記賬公司回避責任,造成企業自身利益的損失。
5. 選擇有經驗的代理記賬公司選擇有經驗的代理記賬公司可以確保你的財務工作得到專業的處理。例如,可以選擇那些擁有專業會計師團隊、熟悉注冊流程和政策的公司。
6. 注意公司的辦公環境和硬件設施專業代賬機構的辦公環境正規,有固定的辦公場所和辦公設備,同時對于企業的財務資料也能夠做到妥善保管。
代理記賬公司的主要業務就是負責客戶公司的財務工作,包括根據原始憑證編制會計分錄、登記各類賬簿、申報納稅、出具財務報表、提交財務分析報告等。選擇時需注意的事項:行業準入的證書查詢、考察業務負責人資質等。
8. 了解公司的收費標準和付款方式不同的代理記賬公司可能會有不同的收費標準和付款方式。一般來說,專職會計一年至少40000元,而找代理記賬公司,一年市場收費2000-6000元;用一個普通會計1/10的費用,即可享受品質更高、更專業化的財稅服務,并且無需考慮、福利等其他費用。
總結在選擇代理記賬公司時,你需要對其經營資質、人員配置、財務軟件的合規性、合作協議的正式性、公司的經驗和信譽、公司的辦公環境和硬件設施、服務內容和服務質量、收費標準和付款方式等多個方面進行全面考慮。希望這些信息能幫助你選擇到一家合適的代理記賬公司。