委托人在與代理記賬機構(gòu)合作時,應當履行一定的義務(wù),以確保代理記賬業(yè)務(wù)的順利進行。這些義務(wù)包括:
提供真實、合法的原始憑證:委托人應當確保提供的原始憑證是真實、合法、準確和完整的,這對于會計處理的正確性至關(guān)重要。
指定專人負責日常貨幣收支和保管:為了保證會計工作的順利進行,委托人需要指定專人負責日常的貨幣收支和保管工作。
及時提供相關(guān)資料:委托人應當及時向代理記賬機構(gòu)提供必要的原始憑證和其他相關(guān)資料,以便于代理記賬機構(gòu)進行會計處理和報稅工作。
配合更正、補充原始憑證:如果代理記賬機構(gòu)退回要求更正、補充的原始憑證,委托人應當及時進行相應的更正和補充。
代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中,也有特定的義務(wù)需要履行,主要包括:
按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù):代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應當嚴格遵守委托合同的規(guī)定,按照國家統(tǒng)一的會計制度和法律法規(guī)的要求辦理代理記賬業(yè)務(wù)。
保守商業(yè)秘密:在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中接觸到的商業(yè)秘密應當予以保密,不得泄露給任何第三方。
拒絕不當要求:對于委托人提出的不合理要求或不當?shù)臅嬏幚淼龋瑧斢枰跃芙^,并及時上報主管。
解答會計問題:對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應當予以解釋和解答。
編制會計報告:為委托企業(yè)編制的各類會計報告,經(jīng)雙方負責人簽名蓋章后,按照有關(guān)法律法規(guī)以及會計制度規(guī)定對外提供。
接受監(jiān)督檢查:縣級以上的人民政府財政部門對代理記賬機構(gòu)及其代理記賬業(yè)務(wù)情況實施監(jiān)督檢查。
年度報告報送:代理記賬機構(gòu)應當在每年4月30日前,向?qū)徟鷻C關(guān)發(fā)送自身機構(gòu)的情況表以及專職從業(yè)人員變動表。
以上義務(wù)是保證代理記賬業(yè)務(wù)正常運行的基礎(chǔ),雙方都應該認真履行自己的職責,以確保合作的順利進行。