記賬代理是指將公司的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業記賬公司完成。以下是記賬代理的基本步驟:
客戶與公司簽訂代理記賬協議書面委托合同,確定服務項目費用、支付時間和方式等。同時,客戶需要提供相關的公司資料,如營業執照復印件、進出口企業資格證等。
客戶將當月的發票、費用票等原始憑證資料送到代理記賬公司或由代理記賬公司人員去客戶處取資料。專職財務人員對客戶各類原始票據和憑證進行初步整理和審核,并在此基礎上為客戶編制記賬憑證。
根據客戶企業已有賬目情況,建立新賬(舊賬交接、舊賬補作)。記賬會計會對會計憑證進行錄入,生成憑證庫,登記總賬和明細賬,并進行憑證查詢和打印。
以上述賬簿為基礎,編制企業所需要的報表,如財務報表、稅務報表等。將企業所需要使用的報表進行逐一編制。
完成各種所需報表后,就可以根據報表的核算,確定公司該預繳的款項,進行稅務申報。
審核原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。對于新設立的企業來說,代理記賬公司還可以幫助它們完成開立會計賬戶,建立會計核算體系,編制會計分錄等工作。
代理記賬機構還會提供稅務政策傳遞和日常電話答疑等服務,以便于加強企業的財務基礎建設和提高整體管理水平。
代理記賬機構會定期電話或上門回訪客戶,及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬。同時,也會及時將稅務新的各項政策、通知反饋給客戶。
以上就是記賬代理的基本步驟,每一步都非常重要,旨在確保企業的財務工作能夠順利進行,并且符合相關的法律法規和會計準則。