代理記賬服務(wù)的第一步通常是客戶與代理記賬公司簽訂書面委托合同,確定服務(wù)項目及費用、支付時間和方式等。
客戶將上月原始單據(jù)送到本公司或由本公司委派外勤會計到客戶單位收取上月原始單據(jù),并對原始單據(jù)進行初步分類整理。
記賬會計進一步整理原始單據(jù),對單據(jù)完整性、合法性的進行審核,需要更正、補充的,及時要求客戶更正補充,然后進行賬務(wù)處理。記賬會計根據(jù)審核無誤的原始單據(jù)填制記賬憑證,同時將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入財務(wù)軟件,生成電子財務(wù)信息。審核會計對賬務(wù)處理進行審核,包括賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性、正確性的審核及賬目核對。
填制納稅申報表,并將納稅情況與客戶溝通,提醒客戶及時將稅款存入扣稅銀行。需要手工或柜臺申報的,由外勤會計及時到主管稅務(wù)部門手工或柜臺申報。
在所有財務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并免費辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
客戶前來取回上月的憑證、賬簿及報表或由本公司委派外勤會計送至客戶單位。客戶要求暫時存放于本公司的會計資料,本公司將按會計擋案管理的有關(guān)規(guī)定替客戶保管,并于年末一次向客戶移交。
安排會計師回訪客戶,向客戶解釋有關(guān)會計處理的原則問題;將新的財稅政策、通知及時反饋給客戶;解答客戶提出的有關(guān)財稅方面咨詢。
以上步驟是一般的代理記賬流程,具體的操作可能會根據(jù)不同地區(qū)的規(guī)定和代理記賬公司的服務(wù)模式有所不同。企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時,應(yīng)該詳細詢問和服務(wù)提供商溝通,確保明白整個服務(wù)流程和具體內(nèi)容。