小規模企業選擇代理記賬公司后,必須與代理記賬公司簽訂委托協議,確定在整個服務過程中相關事項的責任和義務,并以書面合同的形式予以明確。這樣可以確保對雙方利益進行充分保護。
小規模企業必須每月定期向代理記賬公司的專業會計人員提供原始票據和憑證,這樣專屬的財務會計人員就可以在此基礎上立即對單據進行審核和填制,生成會計單據,為前期的會計工作做好準備。
代理記賬公司專職審核會計對做賬結果進行審核,以評估財稅風險,幫助企業實現更合理地納稅。
這是代理記賬公司的體系,大多數的企業與代理記賬公司合作都遵循這樣的步驟,說明這個代理記賬公司可能還沒有什么經驗,不適合企業與之合作。
完成上述報稅服務項目后,代理記賬公司的財務人員還將及時打電話回訪,并返還公司的報關單、財務報表、納稅申報單等資料,同時告知公司最新消息、現行稅務局政策等,幫助小規模企業獲得更好的經營發展。
選擇正規的代理記賬機構:確保企業依法建立,并對代理記賬負責人的會計工作經驗更重視,有利于代理記賬行業的合規性。
服務質量:專業的財務公司處理公司注冊,記賬業務比較多,比較有經驗。質量信譽保證。單位自己招聘的會計,如果發生漏交稅、延期報稅的罰款等給委托單位帶來損失的過失或過錯行為,會計本人一般不承擔損失。而代理記賬公司就可以在代理合同中作出相應的規定,如因代理記賬會計人員對新辦企業的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由代理記賬負擔。
費用考慮:服務收費低廉。中小企業設置會計崗位,一個會計人員除了基本的工作還要“五險一金”等保險費用、福利開支,而由會計師事務所代理記賬,支付相當于一個或不到一個會計人員的工資費用,就可以享受多個會計人員的專業化服務。
效率和準確性:記賬快。代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計算機模式,使用目前專業的管家婆或者是用友軟件進行記賬,準確率、效率等都是前列的。