記賬事務所代理記賬是一個專業化的服務過程,它涉及到多個步驟,確保了服務的專業性和完整性。
記賬事務所與企業需確定財務合作關系,并簽訂正式代理記賬協議,明確服務內容、費用、各方權責等細節。
企業將財務工作委托給記賬事務所時,需要提供一系列企業信息及材料,如法人身份證、營業執照復印件、員工信息等。此外,企業還需按時將每月做賬票據送至記賬事務所,以便會計人員做賬提供原始憑證。
這一階段由記賬事務所的代理記賬會計全權代理。具體工作內容包括:審核、整理、分類企業票據,編制記賬憑證,編制科目匯總表,登記會計賬簿,編制會計報表,以及編制納稅申報表。
報稅環節也由記賬事務所完成。在報稅前,代理記賬會計會與企業負責人確認稅款,在確認無誤后負責線上劃轉或前往稅務局進行繳納。
記賬事務所會返還企業稅單、財務報表、納稅申報表等文件,并與企業出納人員對賬,以對下月賬務處理工作做出安排。同時,代理記賬會計也會及時反饋給客戶最新的財稅政策、通知等。
企業在選擇記賬事務所時,應注意以下幾個方面:
營業執照:正規注冊的記賬事務所有工商局頒發的營業執照。
代理記賬資質:純代理記賬業務的公司都要有財政局頒發的"代理記賬資格許可證書"。
辦公環境:正規的記賬事務有自己的固定辦公場地和辦公設備。
人員配置:純代理記賬業務的公司一般規模不大,但起碼的工作人員是應該具備的,如經理、外勤、記賬會計、審核會計等。
硬件設備:隨著會計電算化的深入發展,電腦做賬已經取代了手工做賬。因此,一般的代理記賬公司做賬是用電腦做賬,并安裝財務軟件,配備憑證打印機、讀卡器、財務裝訂機等相關設備。