辦理代理記賬需要行政許可,辦理機關(guān)是當(dāng)?shù)氐呢斦块T。比較正規(guī)的代理記賬機構(gòu),取得代理記賬許可證必須通過的程序除了:
1、在申請辦理前,估計應(yīng)具備固定設(shè)置的經(jīng)營場所、或者的從業(yè)人員。全面的勝利本案所涉條件后,到工商部門辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。
2、實體和材料的事前馬上準(zhǔn)備。去辦理代理記賬許可證,不僅僅有固定設(shè)置的經(jīng)營場所,還不需要有3名以下有會計從業(yè)證書的人員,以及比較完備的財務(wù)制度。
3、公司的協(xié)議和章程。可以辦理代理記賬許可證,需要有公司的協(xié)議和章程,除了三百名從業(yè)人員的約定事項包括投資、股份、分成等等。
4、提交申請。附帶企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)的文件、經(jīng)營場所的證明、從業(yè)人員的資質(zhì)證書和身份證復(fù)印件、公司的章程的或協(xié)議等要的材料,到當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)大廳財稅窗口,填寫申請表提交審核。
5、拿到許可證。經(jīng)財政部門的審核通過后,在10天之內(nèi)就可以不拿到《代理記賬許可證》。
以下是代理記賬的具體流程:
1.得到代理人簽訂協(xié)議財務(wù)業(yè)務(wù)外包代理記賬合同,確認服務(wù)項目及費用。
代理記賬的基本都步驟追加:
1、簽訂合同:是需要,企業(yè)或個人要與代理記賬機構(gòu)或個人簽定代理記賬合同,內(nèi)容明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
2、收集資料:代理記賬機構(gòu)或個人需要收集企業(yè)的財務(wù)和稅務(wù)去相關(guān)資料,包括財務(wù)報表、稅務(wù)申報表、發(fā)票等。
3、組建賬套:據(jù)抽取到的資料,代理記賬機構(gòu)或個人必須建立起企業(yè)的賬套,和總賬、總賬、日記賬等。
4、記賬:代理記賬機構(gòu)或個人必須對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)通過記賬,以及錄入數(shù)據(jù)憑證、需要審核憑證、編制財務(wù)報表等。
5、認證發(fā)票:參照企業(yè)的財務(wù)和稅務(wù)情況,代理記賬機構(gòu)或個人要為企業(yè)進行稅務(wù)申報,和增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等。
6、反饋:代理記賬機構(gòu)或個人要及時向企業(yè)綜合反饋財務(wù)和稅務(wù)情況,幫企業(yè)所了解自身的財務(wù)狀況和稅務(wù)情況。
代理記賬的優(yōu)點:
1、節(jié)省成本:代理記賬機構(gòu)常見以團隊的形式進行工作,也能提供給新華考資的財務(wù)服務(wù),而不是需要企業(yè)自己雇傭費辭職在家會計人員,從而節(jié)約時間了人力成本。
2、專業(yè)性:代理記賬機構(gòu)正常情況由具高豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的財務(wù)人員混編,能夠可以提供更確切、好的專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。
3、靈活性:代理記賬機構(gòu)是可以據(jù)企業(yè)的需求提供給更加個性化的服務(wù),如參照企業(yè)的經(jīng)營情況按照賬務(wù)處理等。