單位資質章是指企業或組織在從事特定行業經營中所需具備的資格及質量等級標準的證明印章。該印章主要用于證明企業的業務范圍、人員素質、技術及管理水平、工程設備、資金及效益情況等方面符合相應的資質要求。單位資質章通常用于競標、證明公司能力或其他需要證明企業資質的場合。
在對單位資質章進行管理的過程中,需要制定相應的規章制度,規范用印及資質證件的管理程序,維護印章及資質證件的憑信作用與權威性,保持正常的工作秩序。單位資質章的種類主要包括企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證、特殊資質類等。還包括財務章、發票專用章、人名章、公章、合同章、人事專用章等其他行政管理用章。
對于單位資質章的保管,需要指定專人進行保管,并將其存放在具有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內,不得隨意放置。保管部門的主要職責是對本中心/部門印章進行有效的申辦、保管及使用。當保管人員發生異動時(包括但不限于崗位調整、離職、醫療期或工傷期間),保管部門負責人須重新指定保管人并經CEO審批授權后,辦理交接手續。
在使用單位資質章時,需要遵循一定的原則,如人事行政部可隨時抽查印章及資質證件的保管及使用情況。對于使用單位資質章的審批權限,通常分為不同級別,如公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證及特殊資質類等需要經過綜合管理中心副總監審批;財務章、發票專用章、人名章等需要經過財務部門審批等。
單位資質章是企業或組織在特定行業中具備相應資質的證明,對其管理需要嚴格規范,以保證其權威性和可信度。