資質(zhì)管理體系是一個(gè)組織用來管理和控制其資質(zhì)的過程和活動。這個(gè)體系通常包括一系列的制度、流程和責(zé)任人,目的是確保組織的資質(zhì)符合國家或行業(yè)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),從而保證其在業(yè)務(wù)和行業(yè)中的合法性和合規(guī)性。
建立和完善企業(yè)管理體系:資質(zhì)體系管理人員需要負(fù)責(zé)建立并完善企業(yè)管理體系、規(guī)范制度文件和流程標(biāo)準(zhǔn), 制定相關(guān)規(guī)章制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督與反饋。
編制年度或季度質(zhì)量管理體系報(bào)告:他們還需要負(fù)責(zé)組織編制年度或季度質(zhì)量管理體系報(bào)告,包括各項(xiàng)目完成情況及質(zhì)量管理成果的總結(jié)匯報(bào)等。
質(zhì)量檢查和培訓(xùn):他們還需負(fù)責(zé)組織開展對下屬企業(yè)的現(xiàn)場質(zhì)量檢查工作,確保其按章作業(yè),做好質(zhì)量控制,并負(fù)責(zé)對各部門開展的質(zhì)量培訓(xùn)教育,提高全員質(zhì)量意識。
質(zhì)量評審和問題處理:資質(zhì)體系管理崗位還負(fù)責(zé)定期對各項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量評審,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)處理各類質(zhì)量問題,并提交分析報(bào)告。
管理制度是對一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。它具有如下特點(diǎn):權(quán)威性、特定范圍內(nèi)的普遍適用性、相對穩(wěn)定性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。
企業(yè)資質(zhì)管理體系建設(shè)的意義在于提升項(xiàng)目管理工作質(zhì)量、明確人力資源配置方向、實(shí)現(xiàn)自我糾偏等。基本思路包括系統(tǒng)性研究國家政策變化、依托完善公司企業(yè)管理架構(gòu)建立多層次的資質(zhì)管理結(jié)構(gòu)體系、定期開展資質(zhì)管理體系內(nèi)部審核和評價(jià)等。
資質(zhì)管理體系是一個(gè)涉及多個(gè)方面的復(fù)雜系統(tǒng),需要企業(yè)從戰(zhàn)略高度出發(fā),進(jìn)行全面規(guī)劃和部署。