資質管理部門是一個負責公司資質申請、審核和發放的部門,主要職責包括:
資質申請與申報:根據公司的發展戰略規劃,制定相應的的發展計劃,完善公司的管理制度。負責組織公司各相關部門開展日常工作,落實各項工作任務,推動各項制度的實施和管理。負責審核并組織完成新企業注冊、變更和注銷的手續辦理工作。負責對現有企業的年審工作。負責維護公司各項資質的信息,確保其準確完整。
資質年審(維護):按照相關通知內容進行申報準備工作。先網上填報“濟寧市建筑企業年度資質核查情況表”,再按“濟寧市建筑業企業年度資質考核表”(網上下載)的內容詳細填報,并提供與核查表相對應的附件材料。
資質變更、補辦、注銷:當企業名稱、注冊資本、法定代表人、營業執照注冊號、注冊地址等資質證書涉及內容發生變化的,安全技術部資質辦公室應依據《建筑企業資質管理規定》在工商部門辦理變更等相關手續。
資質換證:資質證書有效期滿6個月前,安全技術部資質辦公室按照資質證書管理要求,向技術監督局行政許可部門提出書面換證申請,并辦理相關手續。
資質咨詢:因工作需要,在資質取證過程中可邀請外部單位或專家進行資質取證的咨詢或指導工作,資質管理辦公室負責相關預算資金的申請辦理工作。
人員證件的繼續再教育以及證件年檢:負責公司所需各類證件維護、年檢、申辦工作。
各類合同檔案的收集與整理:負責集團(公司)新公司設立工商注冊和資質申報等工作,移交下屬公司進行日常維護管理。
與其他部門的溝通協調:與建設主管等相關部門溝通、協調,辦理企業資質升級、增項、動態考核、人員培訓等相關事宜,做好對接與維護。
項目備案并協助分公司備案及備案延續工作:負責公司項目備案并協助分公司備案及備案延續工作。
上級領導交辦的其他工作:完成所有相關年報系統(統計年報、火炬年報、中小企業認定、工商年審等)的填報,并在規定時間內按照要求提交至相關部門;研究分析行業動態及相關政策,搜集有價值的行業信息及政策信息,做政策匯編及宣貫培訓。
以上職責涵蓋了資質管理的全過程,從資質的申請、變更到日常的維護和管理,確保公司的資質始終處于有效狀態。