資質(zhì)的保持是指企業(yè)在獲得資質(zhì)后,需要通過一系列的維護(hù)工作來確保資質(zhì)的有效性和合法性,從而能夠持續(xù)從事相關(guān)的經(jīng)營活動。
資質(zhì)證書通常都有一個有效期限,企業(yè)需要在其有效期屆滿之前進(jìn)行延期手續(xù),以保持資質(zhì)的持續(xù)有效。例如,施工企業(yè)的資質(zhì)證書有效期一般為五年,需在資質(zhì)證書到期前3個月內(nèi)辦理延期手續(xù)。如果企業(yè)在資質(zhì)證書有效期屆滿后仍未提出延期申請,繼續(xù)從事工程活動,將會受到處罰,甚至可能被撤銷資質(zhì)。
住建部門會定期檢查企業(yè)的人員情況,包括建筑工程師、工程師、技術(shù)負(fù)責(zé)人及其社保情況。如果企業(yè)被主管部門警告后仍不整改,可能會被強(qiáng)制取消資質(zhì)。
企業(yè)應(yīng)保持月度養(yǎng)老保險申報、月度工傷保險、月度醫(yī)療保險和月度意外傷害保險。
企業(yè)管理維護(hù)月度、季度、年度建設(shè)報告和月度稅務(wù)報表。
包括招標(biāo)材料、中標(biāo)通知書、施工合同、竣工驗收的檔案管理;安全生產(chǎn)許可證的更新和重新評估;初始、升級、增建等施工資質(zhì)的整理和維護(hù);股東大會決議、章程變更等備案管理;施工資質(zhì)到位及動態(tài)驗證;維護(hù)建筑業(yè)監(jiān)管信息平臺、建筑業(yè)信用監(jiān)管平臺和施工資質(zhì)年檢。
除了日常的維護(hù)工作,企業(yè)還應(yīng)制定資質(zhì)證書的使用規(guī)范,以免企業(yè)因違規(guī)使用資質(zhì)而錄入不良名單,甚至被撤銷資質(zhì)。
隨著監(jiān)管的加強(qiáng),資質(zhì)的動態(tài)核查也越來越頻繁。企業(yè)必須把資質(zhì)維護(hù)放在首位,只有通過驗證,企業(yè)才能獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。
具體的維護(hù)流程和要求可能會根據(jù)不同類型的資質(zhì)和地區(qū)的規(guī)定有所不同,因此企業(yè)在進(jìn)行資質(zhì)維護(hù)時,應(yīng)該根據(jù)自身的具體情況,