在進(jìn)行公司轉(zhuǎn)讓之前,需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作,以確保整個(gè)轉(zhuǎn)讓過程合法合規(guī)。
檢查公司是否存在債務(wù) 接手方在收購公司時(shí),確保沒有潛在的債務(wù)問題。建議找有資質(zhì)的代理記賬公司專員,仔細(xì)檢查公司賬目。
檢查公司以前的經(jīng)營狀況 需要確認(rèn)轉(zhuǎn)讓公司以前是否合法經(jīng)營,在經(jīng)營過程中是否有違法犯罪的活動(dòng),是否有不良記錄。
確認(rèn)年檢情況 年檢是國家工商機(jī)關(guān)檢查企業(yè)是否合法經(jīng)營的重要手段,每年必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加。需確認(rèn)公司是否每年都按時(shí)參加了年檢。
查看公司審計(jì)報(bào)告 需要查看公司是否是墊資注冊公司,公司的注冊資金是否出資到位,是否有抽逃資金的現(xiàn)象,公司賬目是否合法等。
召開股東大會(huì)討論 對(duì)于大型公司,股東的變更會(huì)引起公司架構(gòu)的一些改變,因此需要召開股東大會(huì)表決。對(duì)于小型私有公司,則無需如此繁瑣的程序。
做國有資產(chǎn)評(píng)估 為防止國有資產(chǎn)流失,國家規(guī)定在進(jìn)行公司轉(zhuǎn)讓前,如果涉及國有資產(chǎn)的變更,那么就要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
簽訂合同 無論何種交易,合同都是必備的法律保障。在簽訂合同時(shí),需要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保交易的合法性。
收回原股東的出資證明,發(fā)放新的證明給新股東 在股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后,需要收回原股東的出資證明,并發(fā)放新的證明給新股東。
修改公司章程和股東名冊 新股東的加入會(huì)引起公司架構(gòu)的改變,因此需要對(duì)公司章程和股東名冊進(jìn)行相應(yīng)的修改。
進(jìn)行工商變更登記 需要將新的股東信息和公司章程變更情況登記到工商管理部門,確保公司信息的公開透明。
公告全公司 這是為了表明對(duì)新股東的認(rèn)可,同時(shí)也是對(duì)公司員工的透明化管理。
公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》 申請(qǐng)書需要公司加蓋公章。
公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》 需要公司加蓋公章,并標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
關(guān)于修改公司章程的決議、決定 有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字的股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。
修改后的公司章程或者公司章程修正案 需要公司法定代表人簽署。
相關(guān)批準(zhǔn)文件或許可證書 如果法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定公司名稱變更、經(jīng)營范圍變更、股東或發(fā)起人名稱或姓名變更、營業(yè)期限變更等必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
新股東的主體資格證明 自然人提供身份證復(fù)印件,法人提供法人證書復(fù)印件。
四、法律依據(jù)
根據(jù)《中華人民共和國公司法》第三十三條第三款規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱及其出資額向公司登記機(jī)關(guān)登記;登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的,不得對(duì)抗第三人。
此外,《公司登記管理?xiàng)l例》第二十七條規(guī)定,公司申請(qǐng)變更登記,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件:(一)公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書;(二)依照《公司法》作出的變更決議或者決定;(三)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。公司變更登記事項(xiàng)涉及修改公司章程的,應(yīng)當(dāng)提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更登記事項(xiàng)依照法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
通過上述步驟和法律依據(jù),可以確保公司轉(zhuǎn)讓過程合法合規(guī),避免未來可能出現(xiàn)的法律糾紛。