在選擇代理記賬服務(wù)時(shí),企業(yè)需要向代理記賬公司提供一系列的資料和文件。這些資料是確保代理記賬公司能夠順利開展工作,為企業(yè)提供準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ)。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 - 包括“五證合一”的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
法人身份證復(fù)印件 - 企業(yè)法人的身份證復(fù)印件是必需的。
銀行開戶許可證復(fù)印件 - 銀行開戶許可證的復(fù)印件也是必要的。
非新注冊(cè)的公司交接原會(huì)計(jì)資料 - 如果不是新注冊(cè)的公司,需要交接原會(huì)計(jì)資料給代理記賬公司。
員工信息 - 包括員工名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅等信息。
銀行單據(jù) - 包括銀行客戶回單(包括銀行進(jìn)賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費(fèi)單、利息單、繳稅憑證等)和銀行存款明細(xì)對(duì)賬單。
業(yè)務(wù)單據(jù) - 如銷項(xiàng)發(fā)票及匯總表、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及認(rèn)證清單或勾選統(tǒng)計(jì)表,存貨初入庫(kù)單等。
費(fèi)用單據(jù) - 如工資表、交通費(fèi)、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、房租、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告費(fèi)、折舊等。
發(fā)票 - 提供1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)。
其他相關(guān)憑證和賬簿復(fù)印件 - 如上季度核算報(bào)稅憑證(費(fèi)用發(fā)票,費(fèi)用及支出憑證)等。
企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 - 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件是必需的。
印章和稅號(hào)核準(zhǔn)通知 - 印章和稅號(hào)核準(zhǔn)通知是必要的。
銀行對(duì)賬單復(fù)印件 - 銀行對(duì)賬單的復(fù)印件也是必要的。
購(gòu)進(jìn)發(fā)票、銷售發(fā)票、銷售收據(jù)、購(gòu)進(jìn)收據(jù) - 這些發(fā)票和收據(jù)是必需的。
聯(lián)單及其他相關(guān)憑證 - 聯(lián)單及其他相關(guān)憑證也是必需的。
客戶銀行開票登記表 - 客戶銀行開票登記表是必需的。
企業(yè)基本信息 - 包括企業(yè)門頭照片, 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所地址, 注冊(cè)地址, 營(yíng)業(yè)時(shí)間, 聯(lián)系人及聯(lián)系方式, 企業(yè)簡(jiǎn)介, 企業(yè)開戶銀行等信息。
以上就是代理記賬企業(yè)需要提供的主要資料。需要注意的是,企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實(shí),不能提供虛假票據(jù),并且也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能為企業(yè)記賬報(bào)稅做好保障。同時(shí),企業(yè)應(yīng)按約定日期準(zhǔn)時(shí)提供票據(jù),以免耽誤正常會(huì)計(jì)工作處理。