預算編制與更新：預算文員參與制定和修訂公司的預算，這包括但不限于財務預算、人力資源預算和運營預算。他們需要收集和整理相關的財務數據，協助財務團隊制定更為合理的預算計劃，并在實際情況發生變化時對預算進行適時的調整。

數據分析與報告：預算文員需要對公司的財務狀況進行持續跟蹤和分析，編制各類財務報告，為管理層的決策提供數據支持。這包括但不限于預算執行情況報告、成本分析報告和財務比率分析報告等。

費用控制與報銷：預算文員通常還負責監督公司的費用支出，確保所有的費用報銷都有相應的預算支持，并且符合公司的費用管理政策。他們需要處理員工的費用報銷申請，并對異常費用進行調查和反饋。

文件管理和記錄保存：保持良好的文件歸檔習慣對于預算文員來說非常重要。他們需要確保所有財務相關的文檔和記錄得到妥善保存，以便日后查閱和審計。

溝通與協調：預算文員需要與公司內部各部門保持良好的溝通，了解他們的預算需求和問題，并協助解決。此外，他們還需與外部審計師、稅務顧問等保持協調，確保預算工作的順利進行。

系統維護與數據管理：熟練使用財務軟件和辦公軟件是預算文員的基本技能之一。他們需要維護和更新財務系統中的數據，確保數據的準確性和完整性。

合規性檢查：預算文員還需要確保公司的預算管理和財務行為符合相關的法律法規和會計準則，幫助公司規避財務風險。