在選擇工商財稅記賬代理服務時,需要注意以下幾個關鍵條件,以確保選擇的服務機構正規、專業,并能夠滿足企業的實際需求。
選擇代理記賬公司時,首要看的就是該公司是否正規。根據《會計法》有關規定,代理記賬公司必須有以下資質:(1)為依法設立的企業;(2)主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年,且為專職從業人員;(3)專職從業人員不少于3名;(4)有健全的代理記賬業務內部規范。有以上資質的機構,才能獲得當地財政部門頒發的代理記賬許可證書,才有從事代理記賬業務的資格。
代理記賬作為一行服務業,最重要的自然是服務的質量。所以,在選擇代理記賬公司時,極重要的一點就是該公司服務團隊的專業性。考察一個服務團隊的專業性,首要的就是做賬總負責人的資質,相關部門要求至少為中級會計師,在選擇時,最好是能夠選擇高級會計師帶領的服務團隊。團隊中的其他成員的專業性也是非常重要的,有些公司出于成本的考慮,其服務團隊成員可能包含大量實習生,導致服務質量堪憂。
大公司總是比小公司好,這是人們的固有印象。誠然,這樣的論斷不無偏頗,這句話還是大體正確的。 在選擇代理記賬公司時,選擇大公司總是沒錯的。 這里的“大”即指的是規模大,規模則包括員工數量、辦公場地、服務的客戶數量等等。 所以在選擇時,可以先查詢該代理記賬公司的辦公地點,盡量選擇在專業辦公區域諸如寫字樓等地方辦公的公司,對于在街道、住宅區甚至沒有固定場所辦公的公司就不要考慮了,有條件的可以親臨該公司的辦公場所考察。 在員工數量的選擇上,也盡量選擇員工數量較多的公司。 有些公司規模較小,只有幾個或十幾個員工,同時需要負責成百上千個公司的代理記賬業務,實在讓人難以放心,那些員工數量上百的公司則是更優質的選擇。
一般來說,在選擇代理記賬公司時,可以選擇適合的收費形式。例如,現在代理記賬公司普遍采用的收費形式有三種:按月、按季或按年,對應了許多軟件的包月、包季和包年。一般來說,代理記賬公司普遍推行的是按年收取平均費用小于按季收取、按季收取平均費用小于按月收取。不同的公司類型記賬報稅,詳情會有所差異。