資質(zhì)證年審是指企業(yè)在其資質(zhì)證書(shū)有效期內(nèi),按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求,定期對(duì)其資質(zhì)條件進(jìn)行審核的過(guò)程。年審的主要目的是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資質(zhì)的監(jiān)督管理,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作。
企業(yè)資質(zhì)證書(shū)實(shí)際上就是指企業(yè)有能力完成一項(xiàng)工程的證明書(shū),它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)至關(guān)重要。因此,企業(yè)資質(zhì)證書(shū)需要年審,以確保企業(yè)的資質(zhì)條件持續(xù)符合國(guó)家規(guī)定的要求。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的資質(zhì)年度檢查時(shí)間為每年的3月至6月。在這一時(shí)間段內(nèi),企業(yè)需要按規(guī)定時(shí)間向資質(zhì)管理部門提交相關(guān)的資料,包括但不限于《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)年度檢查表》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及企業(yè)的生產(chǎn)完成情況、財(cái)務(wù)決算年報(bào)表等。資質(zhì)管理部門在審查核實(shí)了這些資料后,會(huì)對(duì)企業(yè)資質(zhì)年檢作出結(jié)論,并記錄在《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》(副本)的年檢記錄欄內(nèi)。
企業(yè)資質(zhì)年檢的結(jié)果通常分為“合格”、“基本合格”和“不合格”三種。如果企業(yè)的資質(zhì)條件完全符合所定資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并且在過(guò)去一年內(nèi)未發(fā)生工程建設(shè)重大事故及違法行為,那么會(huì)被認(rèn)定為“合格”。如果企業(yè)的資質(zhì)條件基本符合所定資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并且在過(guò)去一年內(nèi)未發(fā)生過(guò)三級(jí)以上工程建設(shè)重大事故,及重大違法行為,那么會(huì)被認(rèn)定為“基本合格”。而如果企業(yè)的資質(zhì)條件與所定資質(zhì)差距較大,或者在過(guò)去一年發(fā)生過(guò)三級(jí)以上工程建設(shè)重大事故,或者發(fā)生過(guò)兩起以上四級(jí)工程建設(shè)重大事故,或者發(fā)生過(guò)重大違法行為,那么就會(huì)被認(rèn)定為“不合格”。
建筑企業(yè)資質(zhì)年審的流程主要包括以下幾個(gè)步驟:
網(wǎng)上申報(bào):在有效期3個(gè)月之前進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),按照標(biāo)準(zhǔn)填寫好申報(bào)內(nèi)容。
草簽合同:網(wǎng)上申報(bào)通過(guò)后,合同及審核標(biāo)準(zhǔn)等文件會(huì)由評(píng)審部發(fā)送到公司,公司需要蓋好公司公章之后掃描發(fā)送到指定郵箱,然后將草簽合同帶到審核現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核。
辦理匯款:草簽合同辦理好后,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)上的款項(xiàng)申請(qǐng)費(fèi)用,通過(guò)之后辦理匯款,匯款成功后將網(wǎng)銀匯款截圖發(fā)送到指定郵箱。
準(zhǔn)備資料,預(yù)約審核:前面的步驟就算申報(bào)成功了,然后需要準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)審核資料,在準(zhǔn)備好材料之后可以提前聯(lián)系評(píng)審部決定的現(xiàn)場(chǎng)審核老師預(yù)約到本單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間。
現(xiàn)場(chǎng)審核:材料沒(méi)問(wèn)題的話,現(xiàn)場(chǎng)審核基本都會(huì)通過(guò)。
后續(xù)審核:現(xiàn)場(chǎng)審核通過(guò)后,評(píng)審老師將審核記錄下的材料交由評(píng)審部后續(xù)安排的專家審核團(tuán)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后在網(wǎng)上公示,公示期結(jié)束后制證中心就會(huì)通知評(píng)審部制作新證。
企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)年審時(shí),需要準(zhǔn)備一系列的相關(guān)材料。具體的材料清單可能因地區(qū)和行業(yè)的不同而有所差異。一般來(lái)說(shuō),常見(jiàn)的年審所需材料包括:
企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照- 原資質(zhì)證書(shū)正、副本- 企業(yè)章程及驗(yàn)資證明- 企業(yè)組建文件及法定代表人、技術(shù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人任職文件、職稱證書(shū)、身份證- 企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)、身份證- 企業(yè)工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理人員的職稱證書(shū)、身份證- 財(cái)務(wù)決算年報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表- 代表工程中標(biāo)通知書(shū)、施工合同、竣工結(jié)算、質(zhì)量驗(yàn)收及安全評(píng)估資料- 專家評(píng)審委員會(huì)評(píng)審結(jié)論等。
企業(yè)在接到年審?fù)ㄖ髴?yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料,并按時(shí)提交。
年審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在違法違規(guī)行為的,可能會(huì)受到相應(yīng)的處罰。- 逾期未參加年審的企業(yè),其資質(zhì)證書(shū)可能會(huì)失效。
企業(yè)資質(zhì)證年審是一個(gè)重要的管理環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視年審工作,并嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行操作。